ASSEMBLEE GENERALE DU 8 FEVRIER 2020 SUR ANNEE 2019
Le 8 février 2020 à 15 h30 s’est tenue l’assemblée générale de l’association des MOUSQUETAIRES DE LA NUIT sis 10 avenue du Grand Marais, siège social de l’ association.L’ensemble des bénévoles, sauf une personne, retenue par son activité professionnelle, était présent.
Des notoriétés du paysage roannais nous ont fait l’honneur de répondre à notre invitation et ont assisté à notre assemblée.
Les résultats des activités et résultats relatifs à l’année écoulée, ont été mis à la disposition de tous.
La secrétaire a présenté l’assemblée générale appelée à délibérer sur l’ordre du jour ci-après
Première partie
Rapports des activités
Rapport moral
Rapport financier
Verre de l’amitié
Deuxième partie réservée aux membres
Approbation des comptes
Election du Bureau
Parole donnée aux membres pour commentaires
Souhaits des membres et idées nouvelles.
L’ouverture de la séance a débuté par les remerciements adressés aux membres, pour leur implication de bénévole, les établissements et lieux festifs pour la confiance, la Mairie de ROANNE pour la mise à disposition du local, le bureau INFORMATION JEUNESSE de la ville de ROANNE pour nous permettre la participation aux actions de sensibilisation des jeunes délégués de collèges ou lycées, le CENTRE CULTUREL DE RIORGES, pour les préventions sur l’ensemble de leurs concerts. Des remerciements ont également adressés aux discothèques, associations, établissements scolaires où des actions sont faites régulièrement faites, les Mairies pour leur soutien financier, la compagnie d’assurance GMF qui a la gentillesse de nous fournir des ballons éthylotests remis soit aux lycéens, soit aux fêtards, pour vérification du moment de leur retour 24 H ou 48 H après le dernier test, lors de WE prolongés, arrosés.Les chiffres concernant les activités ont été annoncés :
72 actions de sensibilisation :
42 milieux festifs - 17 au cours de concerts -10 en structures scolaires - 03 en journées citoyennes.
Ces chiffres sont supérieurs à ceux de l’année précédente.
Au cours des festivités, 4182 contrôles ont été effectués à la demande des fêtards , comme il est noté sur nos fiches de prévention anonymes.
Les contrôles touchent le plus principalement les jeunes. Si l’alcoolisation a augmenté, les moyens de sécurité pour les retours sont plus importants. Les noctambules prévoient les retours avec un tiers.
Le temps de bénévolat pour l’ensemble de l’équipe de bénévoles est au minimum de 2722 heures pour l’anné.
Les prévisions du planning 2020 sont bonnes puisque les dates de réservation sont déjà très importantes.
Les membres précisent que les concours d’alcool sont interdits et automatiquement les participants sont refoulés.
« Nous répétons et répétons encore que notre ASSOCIATION, ne ramène jamais les conducteurs alcoolisés. Notre objectif reste un rôle d’acteurs de médiations bénévoles et d’informations sur le lieu de prévention. »
La parole est ensuite donnée à la trésorière qui présente le rapport sur la situation financière de l’association au cours de l’exercice écoulé.
Elle expose verbalement les chiffres du bilan, produits et charges, donne le détail des comptes et les commente par des informations et explications. Le bilan est équilibré et il sera joint au compte rendu de l’assemblée générale pour les personnes concernées.
Les comptes ont été approuvés par l’ensemble des membres de l’association.
Des commentaires ont été faits sur la disponibilité des membres, et la réservation des dates des établissements scolaires. Il en sera tenu compte dans la mesure du possible, en précisant toutefois que les demandeurs organisent généralement des actions avec des partenaires et que ce n’est pas nous qui décidons du jour. Pour les fêtes communales, ce sont des dates décidées par les communes.
Quant à la disponibilité des membres, certains ont précisé ne pas prévoir plus d’investissement. Cette décision a été prise en compte.
Aucun membre de l’association n’ayant sollicité d’intégrer le bureau pour œuvrer régulièrement sur son fonctionnement, en plus de leur rôle d’intervenant dans les préventions, il a été automatiquement reconduit :
Président : Gérard GIRARD - Trésorière : Evelyne DURANT - Secrétaire : Suzanne GIRARD
Cette décision a été adoptée à l’unanimité
Les projets de l’année 2020 n’ont pas été abordés ; ils seront exposés lors de réunions mensuelles. Toutefois, il devient nécessaire de renforcer l’équipe et de trouver des bénévoles.
La réunion s’est terminée aux environs de 18 h 30.